Meine Sitzung geöffnet lassen?
Endet in 
Ihre Sitzung ist abgelaufen
Ihre Sitzung ist abgelaufen. Zu Ihrer Sicherheit haben wir Sie abgemeldet.
Möchten Sie sich wieder anmelden?

EasyScan

EasyScan

Mit VWR EasyScan bestellen Sie Ihre Laborprodukte ganz bequem, schnell und einfach. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie unsere Website häufig nutzen oder nur gelegentlich Bestellungen aufgeben.

EasyScan ist eine intuitive Lösung zum schnellen und problemlosen Bestellen von Laborprodukten. Handschriftliche Notizen oder Bestandsformulare an der Wand gehören ab sofort der Vergangenheit an!

Kleben Sie einfach den Barcode des jeweiligen VWR Produkts auf das Regal und scannen Sie ihn, sobald das betreffende Produkt benötigt wird. Alternativ können Sie auch Ihren eigenen personalisierten Katalog mit Barcodes ausdrucken und diese bei Bedarf daraus aussuchen.

Barcodes können direkt im VWR Webshop erstellt werden. Zusätzliche Software oder Hardware ist also nicht erforderlich.

Sie benötigen lediglich einen einfachen und kostengünstigen Scanner und die VWR EasyScan Software. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob mehrere Kollegen einen Scanner gemeinsam benutzen oder ob Sie jedem Mitarbeiter einen eigenen Scanner zuteilen. Eine Demonstration der verschiedenen Möglichkeiten erhalten Sie in unseren Anleitungsvideos. Bei Fragen können sich aber auch gerne mit uns in Verbindung setzen.


Scanner bestellen

Wenn Sie noch keinen Scanner besitzen oder zusätzliche Scanner bestellen möchten, verwenden Sie dazu einfach die nachstehende Bestelltabelle.

Um Barcode-Scanner bestellen zu können, müssen Sie angemeldet sein. Sollten Sie noch nicht über ein Profil verfügen, klicken Sie hier, um eines anzulegen.

Barcodes generieren

Barcodes können völlig problemlos im VWR Webshop gedruckt werden. Ihnen stehen verschiedene Optionen zum Generieren Ihrer benötigten Barcodes zur Auswahl. Profitieren Sie von den Vorteilen dieser Lösung! Um die nachfolgend beschriebenen Optionen nutzen zu können, müssen Sie sich anmelden. Sollten Sie noch nicht über ein Profil verfügen, klicken Sie hier, um eines anzulegen.

Sie können Barcodes völlig standortunabhängig drucken, solange Ihnen eine Liste mit den benötigten Artikelnummern vorliegt. Am bequemsten geht dies im Einkaufslistenbereich. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:

DRUCKEN IM ETIKETTENPAPIERFORMAT AVERY

Sie können ein Format angeben, die Etiketten ausdrucken und sie anschließend auf Ihre Produktregale kleben.

Über das Dropdown-Feld in der Einkaufsliste können Sie zum gewünschten Format wechseln. Wenn Sie auf „Generate barcodes“ (Barcodes generieren) klicken, wird eine PDF-Datei erstellt, die Sie bei Bedarf ausdrucken können. Das entsprechende Papier erhalten Sie bei Ihrem Bürobedarfshandel vor Ort.

DRUCKEN EINES KUNDENSPEZIFISCHEN MINI-KATALOGS

Klicken Sie im Einkaufslistenbereich auf „Generate PDF Catalogue pages“ (PDF-Katalogseiten generieren). Daraufhin wird ein kompletter Katalog mit Bildern und Barcodes ausgedruckt. Mit dieser neuen Option erstellen Sie Ihren eigenen spezifischen Katalog und bestellen die darin enthaltenen Produkte.

Die Barcodes könnten wie folgt aussehen:

Barcode-Etiketten L7162

Mini-Katalog

Installation und Betrieb

Informationen zur Installation der Scanner-Hardware entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Gerätehandbuch.

SOFTWARE & ANWEISUNGEN HERUNTERLADEN

Bei Fragen zur Installation dieser Software wenden Sie sich an Ihren IT-Helpdesk oder an den VWR Helpdesk unter info.at@vwr.com.

Software-Installation

Nachdem Sie die Software von der Website heruntergeladen haben, öffnen Sie die Datei „VWR_setup“, um die Software zu installieren. Daraufhin wird folgender Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf „Next“ (Weiter), um die Installation fortzusetzen.

Im nächsten Schritt müssen Sie den Speicherort angeben, in dem die Software installiert werden soll. Wenn mehrere Personen an einem Windows-PC arbeiten, können Sie auswählen, ob die Software nur für diese Personen oder für alle Benutzer des PCs installiert werden soll. Klicken Sie auf „Next“ (Weiter), um die Installation fortzusetzen.

Klicken Sie auf „Next“ (Weiter), um die Software zu installieren.

Die Installation ist nun abgeschlossen. Schließen Sie das Fenster.

Nach Abschluss der Installation sollte das VWR Logo in der Taskleiste angezeigt werden.

Software für den ersten Gebrauch konfigurieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VWR Symbol in der Taskleiste, um das Kontextmenü anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf „Menü“, um die Einstellungen festzulegen.

Dazu stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Auswahl, die nachfolgend erläutert werden:

COM-Port: Gibt den Anschluss für den VWR Scanner an. Port 1 ist der Standardanschluss. Falls Sie USB verwenden, sollten Sie Port 8 angeben. Falls für den COM-Port kein Treiber installiert ist, installieren Sie den folgenden Treiber auf Ihrem PC.

Language (Sprache): Hier können Sie die Anzeigesprache der Software festlegen.

Country (Land): Wählen Sie das Land aus, in dem Sie Ihre Bestellungen über das VWR Easy Order-System aufgeben.

Username (Benutzername): Ihr Benutzername im VWR Webshop. Sollten Sie noch keinen Benutzernamen haben, erhalten Sie ihn hier.

Password (Kennwort): Ihr Kennwort im VWR Webshop.

Wenn Sie „Remember“ (Merken) auswählen, speichert die Software Ihren Benutzernamen und das Kennwort, nachdem Sie beides einmal eingegeben haben. Wenn Scanner und Software von mehreren Personen gemeinsam verwendet werden, sollten Sie dieses Attribut nicht aktivieren.

Wenn Sie „Autostart“ auswählen, startet Windows diese Software, sobald der PC gestartet wird.

Nachdem die Einstellungen festgelegt wurden, speichern Sie sie über die Schaltfläche „Save“ (Speichern) und schließen Sie das Fenster.

Nun können Sie Ihre erste Bestellung aufgeben. Scannen Sie einige Barcodes der Produkte, die Sie bestellen möchten, und schließen Sie Ihren Scanner an. (Das System schickt Ihre Bestellung übrigens nicht automatisch ab, sondern erstellt, wie im VWR Webshop üblich, zunächst einen Einkaufskorb.)

Klicken Sie nun auf „Send“ (Senden). Daraufhin werden Sie um Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts gebeten, falls Sie diese nicht in der Menüanzeige festgelegt haben.

Nachdem Sie auf „Send order“ (Bestellung senden) geklickt haben, startet das System eine Browsersitzung und erstellt einen Einkaufskorb aus Ihren gescannten Barcodes.

FAQ

Kann ich meine Barcodes auch mit einer anderen Software generieren?

So lange Sie eine gültige VWR Artikelnummer in einen Barcode (Code128) umwandeln, sollte es mit einer anderen Software keine Probleme geben.

Kann ich die Barcodes auf den Produkten von Herstellern verwenden, die im Sortiment von VWR enthalten sind?

Nein. In vielen Fällen stehen diese Barcodes nicht für die Artikelnummer. VWR Easy Order benötigt jedoch zwingend die Barcode-Codes für eine gültige VWR Artikelnummer.

Kann ich einen Scanner gemeinsam mit mehreren Personen benutzen?

Ja. Sie können die Software auf beliebig vielen PCs installieren, wenn diese über einen Internetzugang verfügen. Schließen Sie den Scanner einfach an einen dieser PCs an. Die Bestellung sollte problemlos funktionieren.

Es wäre interessant, mein Lager mit einem solchen Scanner zu verwalten. Ist das möglich?

Ja, ist es. VWR bietet eine spezielle Software an, mit der Sie Ihren Lagerbestand problemlos verwalten können. Wenn Sie weitere Informationen hierzu wünschen, füllen Sie bitte dieses Formular aus.

Wie viele Barcodes kann ich scannen, bevor ich den Scanner anschließe?

Theoretisch können Sie ca. 150 Barcodes scannen. Das heißt, Sie scannen einige Wochen lang die gewünschten Barcodes und geben dann bei Bedarf Ihre Bestellung auf.

Wie lange können Barcodes im Scannerspeicher gespeichert werden?

Prinzipiell so lange, bis die Batterien leer sind oder herausgenommen werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Bestellungen in regelmäßigen Abständen aufzugeben, um sicherzustellen, dass keine Codes im Scanner verloren gehen.

Kontakt